各学院：
根据教育部和自治区《关于做好2023年学生学年注册工作的通知》要求，每年9月份各高校需对全部在籍学生进行学籍学年注册，现需各学院认真做好学生信息核对工作，具体工作通知如下：
一、学籍学年注册对象
除2023级外的所有普通全日制在校生，2023级新生的学籍电子注册将依据新生入学资格复查结果进行注册，不在本次确认注册范围内。
二、学籍信息核对
（一）不得做任何修改列（列1-列14）
考生号、生源地、学号、姓名、性别、出生年月、身份证号、民族、专业名称（学信网显示）、层次、学制、学习形式、入学日期、学籍状态以上14列数据为学生录取原始数据，只核对不得做任何修改。
1.如个别学生入学后改姓名、身份证号、民族的情况的，须按照《喀什大学关于做好学生学籍信息变更工作的通知》要求提供材料，并报学籍科，经学校会议研究通过后，我们统一在学信网提交信息变更，并报教育部、自治区教育厅审核备案。
2.如专业名称（学信网显示）列的专业与学生本人实际就读专业不一致，须提供学校下发的转专业文件，我们根据提供的文件，在学信网提交学生转专业学籍异动申请，报自治区教育厅审核，如存在此类情况，请单独反馈，我部及时与教务处对接查阅转专业文件。
3.其余列有误的，请学院单独提供反馈，不得在表格数据中修改。因学生每个省份对各专业的表述不统一，有的省份上传录取数据专业会加（师范）或（师范类），有的专业加专业方向，如体育教育（校园足球方向）、物理学（通用技术方向）、小学教育（文科）或（理科），有的省份不加，只要大专业一致就可以，学生不用修改。
4.学籍状态列显示休学、保留学籍的学生，如果这学期办理复学，我们收到学院提交的复学材料后，会第一时间在学信网标注。本学期休学或者保留学籍的，也是收到学院提交的相关学籍异动材料后，由我们进行学信网标注。
（二）须核对修改的列（列15-列24）
学院、班级、政治面貌、校区、计划性质、家庭住址、学生联系电话、家长联系电话、年级、预计毕业日期以上10列数据须学生认真核对。如有错误纸质版请在原处修改，电子版上填写修改后的数据并在修改处填充黄色标注。核实无误在本人签名列签字。
范例：
1.班级填写格式：专业+班号全称，例如物理学2101
2.年级核对填写核实：填写目前学生就读年级，如学生2019年入学，但目前实际就读年级在2020级，年级列应填写2020
3.预计毕业日期列填写核实：按照目前就读年级，根据学制，专科学制3年、本科学制4年、专升本学制2年、医学学制5年，顺应往后推预计毕业时间，统一格式年份+日期，毕业日期暂时统一填写0610，如20240610。
4.计划性质：严格按照高考录取时的性质，定向或统招，取消定向的暂时按照定向填写，备注列填写取消定向原因。
5.校区、家庭住址、学生联系电话、家长联系电话等如实填写。
三、学籍注册
1.名单上有但未在校实际就读的学生，请各学院核实具体情况并通知学生及时办理休学、保留学籍、退学等手续。
2.学院应特别提醒学生：对未进行学期学籍注册、也未申请暂缓注册的学生，未请假或请假未准逾期两周（含）以上未注册者，一律不能参加学校相应的教育教学活动及考核，应按《喀什大学普通本专科学生学籍管理办法》第十四条的规定作退学处理。
3.学生在规定时间内向学校财务部门交纳学费、住宿费等有关费用。各学院核实学生情况，无故不按时交纳有关费用者，不予注册。不能如期注册的，应当履行暂缓注册手续。
请各学院负责老师告知学生认真核对，确保学籍学年注册工作准确无误。各学院报送时间9月20日之前提交学生修改后的电子版和纸质版，纸质版须每页学院领导签字并加盖学院党委公章。
党委学生工作部
2023年9月10日
