本办理流程适用于喀什大学颁发的学历证书（含毕业证、结业证）的验证与证明。

一、受理范围

喀什大学普通高等教育全日制本、专科生学历证明。

以下业务不在受理范围，请联系学校相关部门咨询办理：

1.成人高等教育（函授）：喀什大学继续教育学院，电话0998-2899186、0998-2899187；

2.学位信息相关：喀什大学教务处，电话0998-2892227。

二、材料要求

所有申请均需提交以下完整材料，材料不齐将不予受理：

1.单位出具的正式查询函（需加盖单位公章，明确查询事由、申请人姓名及学历信息）；

2.学历证书（毕业证/结业证）照片或清晰扫描件（无遮挡、无模糊，关键信息可直接识别）；

3.申请人有效身份证复印件（注明“仅用于喀什大学学历证明办理”字样）；

4.补充说明：线上办理需额外提交详细收件信息（包括收件人姓名、联系电话、精准收件地址，确保邮寄送达）；线下办理无需提供收件信息。

三、办理流程

（一）线上办理流程

第一步：申请人按要求提供上述相关材料，所有材料扫描件需为JPG格式，统一压缩打包，文件命名格式为“学历证明+姓名+XX届毕业生+联系电话”，发送至指定邮箱xjk2890007@163.com；

第二步：喀什大学党委学生工作部收到电子版申请材料后，将在5个工作日内完成材料完整性、规范性核验工作。核验通过后，出具加盖“喀什大学党委学生工作部”公章的学历证明，纸质证明统一通过EMS到付方式邮寄至申请人预留收件地址

（二）线下办理流程

第一步：线下办理集中在每周四、周五两天上午10:00-13:00，下午16:00-19:00（法定节假日除外，具体办公时段可提前咨询确认），申请人需在以上规定时间内携带上述材料前往喀什大学新泉校区党委学生工作部二楼学生事务科，工作人员将现场核对材料的真实性、完整性及规范性。

第二步：材料核验通过后，喀什大学党委学生工作部将出具加盖“喀什大学党委学生工作部”公章的纸质学历证明，申请人需核对证明信息无误后签字领取；若材料需进一步核实，工作人员将告知申请人补充材料或等待核验结果的具体时限。

四、注意事项

1.请勿重复发送申请邮件，若提交材料后5个工作日内未收到核验相关反馈，可致电咨询（咨询电话：0998-2890007）；线下办理可提前致电咨询是否需要预约，避免扎堆等候；

2.材料提交前请仔细核对信息，若因材料模糊、信息错误或收件信息不准确导致验证失败、邮寄延误或退回，需重新提交申请；

3.本流程仅适用于喀什大学本校全日制本、专科生学历证明办理，所有证明文件仅作指定用途使用，学校不承担超出用途范围的相关责任。

4.若遇政策调整或特殊情况，办理要求将另行通知，请以喀什大学党委学生工作部最新公告为准。

党委学生工作部        

 2025年11月27日