各学院：

为进一步规范学籍管理，针对往届毕业生学历信息有误或查询不到问题，根据教育部、自治区教育厅关于学籍学历管理相关要求，具体流程如下：

一、受理对象

喀什大学普通本、专科毕业生毕业证书损坏、遗失者（成人教育、函授请咨询继续教育学院）

二、受理时间

每月25日（遇节假日顺延至下一个工作日），次月初发证。以收到申请纸质版材料日期为准。如若纸质版材料收到日期为25日后，自动顺延至下月受理。

三、更换毕业证书所需材料

若毕业证名字与学信网信息不一致或身份信息不一致，办理学历勘误,自治区教育厅审批通过后，可以申请更换毕业证书（只能补一次），更换的为毕业证明书（同时在学信网进行标注），与原毕业证书具有同等效力。学生须按照要求准备材料，并将材料电子版和纸质版提交党委学生工作部。

1. 填写《喀什大学毕业证明书申请表》（见附件1）；

2.工作单位出具的相关证明。无工作单位者需提供户口所在地村委会或社区相关证明（内容包括：本人基本情况、更换原因，单位落款加盖公章）；

3.在校学习成绩单 （从本人人事档案中复印，复印件上须写“与原件一致”字样，并加盖档案管理部门公章）；

4.身份证复印件；

5.近期小二寸蓝色底子照片2张，电子照片与纸质照片必须一致；

6.毕业证书原件。

四、补办毕业证明书所需材料

若毕业证丢失，可以补办证明书（只能补一次），补办的毕业证明书跟原证书具有同等效力。学生须按照要求准备材料，并将材料电子版和纸质版提交党委学生工作部。

1.填写《喀什大学毕业证明书申请表》（见附件1）；

2.工作单位出具的相关证明，无工作单位者需提供户口所在地村委会或社区相关证明（内容包括：本人基本情况、更换原因，单位落款加盖公章）；

3.在校学习成绩单 （从本人人事档案中复印，复印件上须写“与原件一致”字样，并加盖档案管理部门公章）；

4.身份证复印件；

5.近期小二寸蓝色底子照片2张，电子照片与纸质照片必须一致；

6.关于证书丢失的登报启示（报纸必须写有证书编号）；

7.毕业证书复印件。

以上材料均为JPG格式，电子版统一压缩，文件夹命名为“姓名+XX届毕业生+联系电话”，发送指定邮箱xjk2890007@163.com，纸质版邮寄至新疆喀什市东城区学府大道380号喀什大学新泉校区党委学生工作部。按照接收纸质版后受理。

注：不受理学位证书丢失或损坏业务，如若学位证书丢失或损坏，请登录学信网进行学位认证，由教育部学历学位认证中心出具学位认证报告。

附件1：《喀什大学毕业证明书申请表》

喀什大学党委学生工作部

2024年1月2日